حسب دعوت این مدیریت، روز شنبه سوم اسفند ماه سال 1392 میرافضلی معاون صدور بیمه استان گلستان با شیخی مدیر حج و زیارت استان و میرآئیز کارشناس حقوقی در محل دفترحج و زیارت استان نشست مشترکی داشتند.
در این جلسه درباره ارائه خدمات سریع‌تر به زائران و پرداخت به موقع خسارات آن‌ها و نیز سایر موارد تبادل نظر شد.
در این نشست میر افضلی ضمن بیان پیشنهاداتی، همکاری و مساعدت را در چهار چوب مقررات اعلام و بر آسان‌سازی ارائه خدمات تأکید نمود و مقرر شد جهت بهبود عملیات در بخش ارائه اطلاعات یا خدمات از سوی بیمه اهتمام ویژه صورت بگیرد.