روز یکشنبه 4 خرداد نشست مشترک با مدیران کاروان‌های حج تمتع در دفتر آموزش کارگزاران زیارتی حج و زیارت برگزار شد.
در این جلسه زهره منش سرپرست حج و زیارت استان، حجت الاسلام دارویی، مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری، دکتر هروی مسئول امور پزشکان حج، ملاح مسئول امور حج و عمره طی سخنانی ضمن تسلیت شهادت حضرت امام موسی کاظم، در خصوص معرفی پزشکان حج و ضرورت معاینه زائرین، برگزاری جلسات آموزشی زائرین، ارسال به موقع اطلاعات زائرین، لباس متحدالشکل و توجه به دستورالعمل های حج سالجاری نکاتی را ارائه نمودند و برای هماهنگی بیشتر و تسریع در امور 3 نفر از مدیران به عنوان نماینده انتخاب شدند. در این جلسه مقرر شد که طی هفته‌ی اخیر مشخصات پزشکان اعلام و معاینات پزشکی زائران آغاز گردد.
همچنین ثقفی مسئول واحد آموزش کارگزاران زیارتی با تشریح دستورالعمل بازآموزی (ضمن خدمت)، حضور آن ها را در برنامه های آموزشی اعلامی الزامی دانست.