روز پنج شنبه دوم مرداد نشست مشترک با مدیران کاروان‌های حج تمتع حج و زیارت برگزار شد.
در این جلسه زهره منش سرپرست حج و زیارت استان نسبت به معاینات پزشکی کارگزاران و زائرین، تحویل گذرنامه زائرین، ارسال به موقع اطلاعات زائرین، روش انصراف زائرین، توجه به دستورالعمل‌های حج سالجاری نکاتی را ارائه نمود.
حجت الاسلام دارویی مسئول دفتر نمایندگی بعثه مقام معظم رهبری در استان در این سفر معنوی بر بهره مندی بیشتر زائرین و توجه به امور فرهنگی تأکید کرد.
دکتر هروی نماینده مرکز پزشکی حج نیز در خصوص معاینات پزشکی عوامل حج تمتع و زائرین و زائران کمیسیونی توضیحاتی ارائه کرد.
محمد رحیم ملاح مسئول حج و عمره استان نکاتی را در خصوص ویزای زائرین و عوامل ، همچنین ثبت دقیق اطلاعات در سامانه ، ارسال گذرنامه به واحد روادید و هماهنگی با رابط استان توضیحاتی ارائه نمود و به سئوالات مدیران کاروان پاسخ داد.
مهدی صفار مسئول رایانه و انفورماتیک حج وزیارت گلستان نیز مواردی را درخصوص تطبیق اطلاعات ثبت شده با گذرنامه زائرین و عوامل و دقت در انجام مراحل عملیات روادید حج تمتع 93 متذکر شد .
همچنین ثقفی مسئول واحد آموزش کارگزاران زیارتی درباره آزمون سراسری کارگزاران حج تمتع که در هفدهم مرداد ماه برگزار خواهد شد نکاتی را یادآور گردید.