با استعانت از درگاه خداوند متعال، به استحضار شهروندان ارجمند استان می‌رساند: اعزام متقاضیان دارای اولویت تشرف در دو مرحله به شرح ذیل اعلام و آغاز می‌گردد.
مرحله اول:گروههای اعزامی از نیمه دوم ماه صفر از 1/10/1392 لغایت دهه سوم جمادی الاول تا 7/1/1393.
مرحله دوم: گروههای اعزامی در دهه سوم جمادی الاول 8/1/1393 لغایت دهه سوم شعبان 6/4/1393.
توجه : اعلام جزئیات گروه های مرحله دوم، به همراه ضوابط و شرایط ثبت نام مربوطه در بهمن ماه سال جاری برابر اطلاعیه های مربوطه اعلام خواهد شد
فهرست دفاتر مجاز زیارتی و نیز شرایط مشمولین ثبت نام وتشرف مرحله اول عمره 93-1392 علاوه بر این اطلاعیه، در پایگاه اینترنتی : http://golestan.haj.ir قابل دسترس بوده و زائرین محترم واجد شرایط تشرف می‌توانند با توجه و رعایت دقیق به کلیه نکات قید شده، برنامه ریزی و اقدام فرمایند.
تذکر مهم: اعزام پذیرش شدگان محترم منوط به صدور بموقع روادید (ویزا) توسط سفارت عربستان در ایران می‌باشد و درصورت بروز هرگونه موارد پیش بینی نشده، تأخیر و یا عدم تائید وانجام پرواز در زمان و مقصد مقرر مسئولیتی متوجه مدیریت حج و زیارت استان نمی‌باشد
الف مشمولین تشرف مرحله اول:
1- دارندگان اولویت‌های 1 تا 300 بانک ملت که در ثبت‌نام عمومی سال 1387 شرکت نموده و کارت ثبت‌نامی معتبر در دست دارند.
2- آن‌دسته از دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی ثبت‌نامی تا 5/1/86 که برابر اطلاعیه‌ها و فراخوان سازمان نسبت به تبدیل قبوض خود به سپرده‌گذاری جدید قبلاً اقدام نموده و اینک کارت ثبت‌نامی جدید در دست دارند.
لازم به توضیح است که به دارندگان قبوض قدیمی بانک ملی (تا تاریخ 5/1/1386) که تاکنون برای تبدیل قبوض خود به ثبت نام جدید اقدام ننموده‌اند تأکید می‌گردد از تاریخ 2/9/1392 به مدت سه ماه فرصت خواهند داشت تا با مراجعه به شعب بانک ملی ایران نسبت به تبدیل قبوض خود اقدام نمایند؛ بدیهی است امکان ثبت‌نام در گروههای عمره قبل از تبدیل وجود نخواهد داشت.
تذکر مهم : به کلیه مشمولین تشرف درعمره جاری (بند 1 و 2) که حداقل طی دو سال اخیر برای تشرف فراخوان و مشرف نگردیدند، تأکید و توصیه جدی می‌گردد در سال جاری برای تشرف به گروههای اعلامی مراجعه و اقدام به ثبت‌نام نمایند. بدیهی است درصورت عدم مراجعه سازمان برابر مندرجات پشت کارت ثبت‌نامی برای آنان در آینده تصمیم‌گیری خواهد نمود ...
آن دسته از افرادیکه در سالهای قبل وفق ضوابط اقدام به ثبت‌نام نزد دفاتر مجاز زیارتی مجاز نموده ولی به علتی مشرف‌نشده‌اندوبستانکارمی باشند شایسته است قبل از مراجعه به دفاتر خدمات زیارتی در روز ثبت‌نام حتماً نسبت به اخذ تأییدیه از دفاتر حج و زیارت در استان گلستان اقدام و با مراجعه به شعب بانک مربوطه قبض خود را مربوطه پایدار نمایند.
ب نحوه پذیرش و ثبت نام:
الف- ذخیره جا (رزرو اولیه) و دریافت کد پیگیری: در ابتدا متقاضی واجدالشرایط با مراجعه به یکی از دفاتر مجاز زیارتی در سطح استان و با ارائه مدارک لازم نسبت به انتخاب و ذخیره جا در یکی از گروههای اعزامی اقدام نموده و درانتهای برگه انجام رزرو جای اولیه را حاوی مشخصات گروه پروازی مربوط به همراه نام و نشانی دفاتر مجاز زیارتی عامل (مقصد) و کد پیگیری دریافت نماید.
توجه 1: هر یک از دفاتر مجاز زیارتی پس از انجام ثبت نام نام اولیه برای زائر (انفرادی یا گروهی) می‌بایست برگه انجام رزرواسیون به زائران تحویل نماید.
توجه 2:هر یک از زائران می‌بایست با مطالعه دقیق مفاد و مندرجات این برگه در زمان و مهلت مقرر به دفاتر مجاز زیارتی مبدأ برای قطعی نمودن ثبت نام خود و دریافت برگه واریز هزینه سفر اقدام نمایند.
تذکر مهم: از آنجائیکه ثبت نام اولیه (رزرو جا) از طریق کلیه دفاتر مجاز زیارتی سطح استان به صورت همزمان اجرا خواهد شد از این رو این دفاتر مجاز به دریافت مدارک بدون درج اطلاعات در سیستم و قبل از شروع ثبت نام نمی‌باشد.
ب- ثبت نام قطعی: هر یک از متقاضیان در مدت زمان تعیین شده در برگه رزرو جا می‌بایست با ارائه اصل و رونوشت مدارک مورد نیاز اشاره شده جهت انجام ثبت نام قطعی به دفتر مجاز زیارتی عامل
(کارگزار مقصد) مراجعه و نسبت به دریافت قبض هزینه مابه التفاوت سفر وسپس واریز وجه آن اقدام نماید. بدیهی است در صورت عدم مراجعه متقاضی در مهلت تعیین شده، ثبت نام اولیه وی به صورت خودکار از سامانه ثبت نام حذف شود و زائر می‌بایست جهت ثبت نام مجدد مراحل رزور جا را طی نماید.
مدارک مورد نیاز ثبت نام در دفاتر مجاز زیارتی مقدماتی (مبدأ) جهت رزرواسیون:
1- اصل و تصویر کارت سپرده گذاری بانک ملی یا بانک ملت
3-اصل و تصویر کارت ملی و یا شماره ملی
مدارک مورد نیاز ثبت نام در دفاتر مجاز زیارتی عامل (مقصد) جهت ثبت نام قطعی:
1- برگه رزرو جای اولیه دفاتر مجاز زیارتی مقدماتی
2- اصل و تصویر کارت سپرده گذاری بانک ملی یا بانک ملت (اسناد 000/500 هزار تومانی و سنوات قبل تبدیل شده)
3-ارائه مدرک زوجیت (شناسنامه یا عقد نامه) برای افرادی که با همسرشان در گروه ثبت نام می‌نمایند
4-اصل کارت و یا شماره ملی وکپی آن
5-داشتن گذرنامه معتبر با حداقل 7 ماه اعتبار از تاریخ پرواز؛ ضمناً ارائه اصل آن تنها برای پروازهای 1/10/92 لغایت 10/11/93 الزامیست.
6- یک قعطه عکس 4*6 رنگی مشابه با عکس گذرنامه
تذکر مهم : متقاضیان محترم باتوجه به مفاد جدول شماره دو (هزینه سفر، مقصد و تاریخ پرواز) می‌توانند به هریک از دفاتر مجاز زیارت قید شده در جدول شماره یک مراجعه و نسبت به ثبت نام اولیه (ذخیره جا) اقدام نمایند.
توجه : ترتیب قرار گرفتن اطلاعات در ردیفهای جدول شماره 1 و 2 هیچ ارتباطی با یکدیگر ندارند.
توجه 1: متقاضیان محترم می‌بایست قبل از واریز هزینه تشرف نسبت به صحت مشخصات خود در قبض واریز هزینه سفر اطمینان حاصل نموده و در صورت هرگونه مغایرت حتماً نسبت به اصلاح آن توسط کارگزار مقصد اقدام نمایند.
توجه 2: منظور از دفاتر مجاز زیارتی مقدماتی (مبدأ)، دفتر یا شرکت زیارتی است که عمل ذخیره جا (رزرو) را انجام داده و دفاتر مجاز زیارتی عامل (مقصد) دفتر یا شرکتی است که مسئولیت عملیات ثبت نام قطعی، سپس آموزش زائر و اعزام او را بر عهده خواهد داشت.
د زمان پذیرش و ثبت نام :
1- انشاءا... ثبت نام مرحله اول همزمان ازساعت 8 صبح (با رعایت نوبت) روز چهارشنبه مورخ 06/09/1392 آغاز خواهد شد و تا تکمیل ظرفیت هریک از کاروان‌ها حداکثر تا ساعت 16 روز سه شنبه 12/09/1392 به مدت یک هفته ادامه خواهد داشت.
2- ثبت نام همه روزه از ساعت 8 صبح لغایت 16 با استثناء ایام تعطیل انجام خواهد شد.
توجه : در صورت عدم تکمیل ظرفیت گروههای اعلامی بعد از تاریخ فوق نحوه و چگونگی دعوت از اولویت 300 به بعد از طریق جرائد به اطلاع عموم خواهد رسید.
ه توضیحات مهم :
1- مبلغ هزینه سفر با توجه به تاریخ تشرف، شرایط محل اسکان و مقصد پرواز (جده – مدینه) متفاوت می‌باشد.
2- عدم ارائه هر یک از مدارک لازم هنگام ثبت نام و عدم پرداخت مابه التفاوت هزینه های سفر و ارائه فیش بانکی تأیید شده به منزله انصراف از سفر تلقی شده و دفاتر زیارتی مجاز به جایگزینی افراد جدید با هماهنگی مدیریت حج و زیارت استان خواهند بود.
3- تکمیل، تنظیم وتحویل قرارداد مربوطه بین متقاضی و کارگزار الزامی است وزائرین می‌بایست پس از ثبت نام قطعی نسبت به دریافت، مطالعه ورعایت دقیق مفاد آن اقدام فرمایند.
4- هزینه های سفر مشمولین تشرف که بخش اصلی آن شامل هزینه ارزی و ریالی سفر و بلیت هواپیمایی و بخش دیگری از آن که شامل هزینه جلسات آموزشی، هزینه های اداری کارگزاران، مدیر و معاون راهنما می‌باشد طی قبض مابه‌التفاوت توسط متقاضی در بانک عامل مربوطه قابل واریز خواهد بود که بر اساس ظرفیت هرگروه/ ایستگاه پروازی/ مقصد/ گروه قیمتی تعیین گردیده که می‌بایست این جدول در محل ثبت‌نام کارگزار نصب و قابل رویت باشد. ضمناً دفتر زیارتی مجاز به دریافت هیچ گونه وجه نقدی تحت هر عنوانی بابت ثبت‌نام نمی‌باشد.
5- تشرف معتمرین با گذرنامه عادی (بین المللی) خواهد بود.
6- دریافت گذرنامه، پرداخت عوارض خروج و واکسیناسیون به عهده متقاضی است.
7- به غیر از همسر صاحب گذرنامه، برای سایر افراد خانواده (فرزندان ذکور و اناث) که در زمان پرواز 17 سال تمام داشته باشند، ارائه گذرنامه انفرادی ضروری است.
8- عکس فرزندان زیر 2 سال که به همراه والدین خود نام نویسی می‌شوند نیز باید در گذرنامه والدین الصاق شده باشد.
9- خروج از کشوربرای مشمولین وظیفه عمومی و پرسنل نیروهای مسلح تابع مقررات مربوطه می‌باشد و پذیرش آنان درپروازهای از 1/10/92 حداقل تا 10/11/92، منوط به ارائه گذرنامه معتبر و داشتن اجازه خروج از کشور خواهد بود.
10- مسئولیت ممنوع الخروج بودن (تشابه اسمی، بدهی مالیاتی و ... ) برعهده شخص زائر خواهد بود.
11- منظور از کارگزار، دفاتر و شرکتهای خدمات زیارتی ذکر شده در این اطلاعیه می‌باشد
12- ثبت نام فقط در روز و ساعت اعلام شده با حضور ناظرین این مدیریت صورت خواهد گرفت. بدیهی است قبل از زمان اعلام شده، کارگزاران، مجاز به پذیرش متقاضیان به هیچ وجه تحت عناوین رزرو، لیست انتظار و... نمی‌باشند.
13- اعزام متقاضیان محترم از طریق دفاتر و شرکتهای خدمات زیارتی مجاز اعلام شده در این اطلاعیه خواهد بود؛ لذا هرگونه ثبت نام در غیر از دفاتر و شرکتهای مذکور فاقد اعتبار بوده و مدیریت حج و زیارت استان گلستان در قبال اینگونه متقاضیان هیچگونه مسئولیتی نداشته و با افراد و شرکتهای غیر مجاز که اقدام به ثبت نام نمایند، برابر قانون بر خورد خواهد نمود.
14- متقاضیان گرامی می‌توانند فقط برای خود و همراهان درجه اول (همسر، فرزندان، پدر، مادر، خواهر و برادر) ثبت نام کنند و هر یک از منسوبین دیگر ایشان باید شخصاً جهت ثبت نام حضور یافته و با رعایت نوبت و شرایط لازم نامنویسی نمایند.
15- گروه‌بندی هتل‌های محل استقرار زائرین در مکه مکرمه و مدینه منوره با استاندارد های رایج بین المللی منطبق نبوده و بر اساس امکانات موجود در کشور عربستان تنظیم شده است.
16-طول مدت سفر عمره در سال جاری ده روز می‌باشد.
تبصره :مدت سفر بسته به زمان اعزام از مقصد متناسب با گروه انتخابی و زمانبندی رفت وبرگشت از ایستگاه مربوطه 12 ساعت کاهش یا افزایش می‌تواند داشته باشد.
17-شما می‌توانید با اطلاع از تاریخ پروازها و با مراجعه به یک دفاتر زیارتی در هر شهرستان، در صورت بودن جای خالی نسبت به رزرو جا در هر جای استان اقدام نمایید.
جهت دریافت فایل پروازهای عمره 1392-1393 اینجا کلیک فرمائید .
جهت اطلاع از آدرس و مشخصات دفاتر زیارتی اینجا کلیک فرمائید .
«مدیریت حج و زیارت استان گلستان»